Как отправить паспорт в другой город?

Доставка паспорта из визового центра в другой город, не смотря востребованность этой услуги, вызывает ряд затруднений в поиске курьерской службы, которая взялась бы за эту работу.

Пересылка документов удостоверяющих личность по России не запрещена, но многие курьерские службы или их работники отказывают в перевозке паспортов. На вопрос "в чем проблема?", они ссылаются на распоряжение руководства, либо у них свои умозаключения.

Доставка паспорта — способы:

При выборе способа отправки руководствуйтесь исключительно соображениями надежности, готовностью курьерской службы доставить паспорт, сроками доставки, ценой и сервисом, который предлагает курьерская служба.

Разберу плюсы и минусы разных видов доставки.
Из всего многообразия тарифов, рассмотрю только те, которым бы пользовался сам.

Отправка паспорта почтой России. Это наименее затратный, но не быстрый, без персонального менеджера, минимум сервиса, еще в 2016 надежность доверия не вызывала. Почтой России я предпочитаю отправлять документы, которые можно быстро восстановить. Контракты, бухгалтерские документы – лучше почты нет.

Как отправить паспорт заказным письмом Если решите воспользоваться то отправляйте — с описью вложения и страхованием отправления на 3000 руб. Ниже приведены скриншоты с официального сайта почты России.

Что в итоге при отправке почтой России?

В качестве примера была выбрана услуга Москва – Екатеринбург. из которого следует, что срок доставки между Москвой и Екатеринбургом объявленный на онлайн калькуляторе как 1 день, не включает доту отправления, а если оформление было после 12 то добавляется еще один день, также не включаются выходные и праздничные, и в документе контрольных сроков максимальный срок пересылки указан уже 2 дня. Получается, что сроки будут соблюдены, если вы отправите через отделение 1 числа к примеру после 12-00 может быть выдано на 6 день, если будут выходные. Ответственность за нарушение контрольных сроков определяется законом о почтовой связи в размере 3% за каждый день, но не более оплаченного тарифа.

Дополнительные расходы – конверт 55 руб.
Вызов курьера 300 руб. (вызов курьера день в день невозможен)

Итого цена: от 1118 руб
Реальный срок доставки от 3 до 7 дней
Розыск в случае утери до 1 мес.
Персонального менеджера нет.
Соблюдение ожидаемых сроков доставки – ниже среднего.
Ответственность: 3 % от тарифа (22 руб в день, максимум 718 руб)

Отправка паспорта крупной курьерской службой

Технология практически не отличается от почты России, но ввиду меньших объемов сроки доставки примерно в 1.5 раза быстрее. Работают технологично, под клиента не подстраиваются. После прибытия курьера на адрес он ожидает 5 мин. и покидает адрес, чтобы не подвести других клиентов. Поэтому если у вас пропускная система есть только 5 мин. Заказ должен быть оформлен за день до отправки, либо вы должны самостоятельно принести ваш документ в отделение.

Соблюдение ожидаемых сроков доставки – выше среднего.
Ответственность – регулируется законом.
Цена по состоянию на август 2019 — 1600 руб.

Доставка паспорта курьером — небольшой курьерской службой

Большинство курьерских служб работают по агентским договорам с именитыми службами, поэтому в данной статье мы их рассматривать не будем.

Безусловным преимуществом малых курьерских служб является их гибкость. На адресе курьер может подождать отправления более 15 (оплачивается дополнительно). Если паспорта задерживаются по пути из посольства, бывало, что курьеры ждали час и более. Малые курьерские службы могут обеспечить более позднее время получения отправления вплоть до 19-00. Главное, чтобы курьер успел добраться до аэропорта и оформить авиа перевозку за 3 часа до вылета.

Заказывая доставку паспорта у небольших служб вы получаете персонального менеджера, можете оперативно вносить изменения в случае смены получателя или адреса доставки. Из нашего опыта большинство клиентов предпочитают получать паспорт в аэропорту. Возможна доставка в выходной день.

К нам например часто обращаются если времени в обрез, паспорт с визой выдается в 17-00, а до вылета пассажира за рубеж остается не более суток. В этом случае курьер, который получит паспорт в визовом центре должен сразу доставить его в аэропорт. Такую роскошь, крупные компании просто не могут себе позволить, т.к. работу по получению паспортов в визовых центрах и оформление авиадоставки выполняют разные отделы.

В нашей службе доставка паспорта — это практически индивидуальная доставка.